Etika Beremail: Membalas Email

Etika Beremail: Membalas Email

Etka berimail: Membalas e-mail

Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut ini :

 

1. Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. pastikan haya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yg mendapatkan email balasan anda.

2. Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih.

3. Ubah subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.

Cegah penyebaran virus via email

Virus komputer berpindah dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainnya. Salah cara evektif yang dipakai oleh virus adalah dengan menumpang pada email.

Email yang bervirus biasanya menyertakan sebuah file attchment yang akan menularkan virus kekomputer lokal apabila si penerima emai membuka file attchment tsb. Cara pencegahan penularan virus via file attchment masih tergolong mudah, yakni dengan cara membelokir file dengan berpotensi mengandung virus.

Selain melalui file attchment, teknik penyebaran virus via email bisa juga memanfaatkan kemampuan inilah yang sering di manfaatkan kemampuan pengiriman email dalam format HTML Format HTML dalam pengiriman email memungkin seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini lah yg sering di manfaatkan untuk menyisipkan script-script "jahat" yg bisa berbahaya bagi komputer kita.

untuk menggulangi theknik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. Berikut caranya :

 

1. [start]>[all programs]>[option...]

3. Klik tab [READ]

4. Cek pada chekbox [Read all messages in plain text]

5. Klik [OK]

 

Saat ini anda tidak akan menerima lg e-mail dalam format HTML. semua pesan akan dikonversi secara otomatis menjadi text murni (plain text)

Selamat mencoba !

Salam,

IT Support.